关于全面推行电子印章的公告
发布日期:2020/4/13 14:44:11
采购组织:甘肃祁连山水泥集团有限公司
关于全面推行电子印章的公告
广大平台用户:
为简化采购业务流程,提高线上协同效率,甘肃祁连山水泥集团股份有限公司决定自即日起,在祁连山电子采购交易平台(网址:http://www.qlseps.com,以下简称“采购平台”)全面推行电子印章,现就相关事宜告知如下:
一、推行意义
根据《中华人民共和国电子签名法》及相关法律规定,在采购业务中推行电子印章,可以大幅提高采购业务运行效率,节省供需双方差旅、邮寄等线下沟通成本,同时电子印章加入了电子防伪技术,具有较高的安全性、防伪性、便捷性、高效性。
二、应用主体
甘肃祁连山水泥集团股份有限公司及其下属子分公司,通过祁连山电子采购交易平台为祁连山水泥提供物资、物流、工程、服务的供应商。
三、应用范围
通过祁连山水泥电子采购平台开展的全部采购业务。
四、办理要求
祁连山水泥集团选取了通过公安部网络安全保卫局许可的电子印章制作单位北京安证通信息科技股份有限公司(相关资料详见附件),并与其签订了《祁连山采购交易平台&一签通电子签名对接服务合同》(详见附件),作为祁连山下属各子分公司和平台供应商电子印章的唯一制作单位,通过系统集成和技术加密,将电子印章嵌入祁连山采购平台,由供需双方在采购合同、对账等方面自主加盖。
1.印章的办理。与祁连山产生供应业务的供应商,需登陆电子印章办理平台注册,按照要求提供办理电子印章所需的资质文件(三证合一营业执照扫描件、法人身份证扫描件),并向北京安证通信息科技股份有限公司指定账户缴纳电子印章使用年费(300元/年)后,北京安证通公司统一办理电子印章并接入祁连山电子采购交易平台。
2.印章的使用。电子印章只允许在祁连山水泥电子采购交易平台使用,祁连山下属子分公司发起采购合同,经内部审核后加盖祁连山电子印章,线上传递至供应商平台端,供应商检查合同要素核对无误后,选择加盖电子印章,采购合同随即生效。若供需双方需要打印,通过采购平台导出电子合同打印即可。
3.印章的防伪。供需双方在采购平台上确认并加盖了电子印章的的采购合同经过安全加密和防伪处理,且必须经可登陆采购平台的供应商在线上确认同意后方可加盖,因此具有较高的防伪性和安全保障。
五、注意事项
1、登陆方式:在祁连山电子采购交易平台首页点击电子合同专用章办理入口单点登陆,进入一签通祁连山水泥集团电子印章服务平台,立即注册后成为一签通用户,在线缴费(无需线下付款),办理电子签章相关业务。
2、办理电子印章的供应商,请备注“祁连山供应商”申请加入安证通电子印章业务办理QQ群(群号:693200448),下载并认真阅读业务办理操作指南,客服人员进行答疑和咨询。
3、请以对公转账方式,备注“祁连山供应商”向北京安证通信息科技股份有限公司指定账户缴纳印章使用年费。
开户名:北京安证通信息科技股份有限公司
账 户:1100 10453 00053 000 235
开户行:建设银行北京市分行上地支行
4、在电子印章办理平台上线前已付过款的供应商,需按照要求登录电子签章业务办理平台补交相关资质材料,并向安证通电子印章办理QQ群(群号:693200448)客服人员提供付款证明和开票信息,(部分线下已经开过电子发票的只需提供付款证明并标注发票已开即可),客服人员会在系统备注已付过款(或已付款及已开过发票),并给供应商开具电子发票和制作电子印章,制作完成后会在群内通知相关供应商,无需二次打款。
5、请供应商积极配合,于4月25日前办理完毕。
六、联系方式
1.祁连山联系人:白 芳 0931-4900603
门 捷 0931-4900690
2.安证通客服电话:400-811-1965
专此通知。
附件:1.北京安证通信息科技股份有限公司资质文件
2.合同影印件
甘肃祁连山水泥集团股份有限公司
招标中心
2019年3月27日